Ассоциация Саморегулируемая организация «Содружество Строителей» (Ассоциация СРО «Содружество Строителей», СРО-С-221-30042010) сделала очередной шаг в цифровизации взаимодействия с членами профессионального объединения – автоматизировала уведомления о плановых проверках и открыла для организаций-участников персональный кабинет проверки. С подробностями – наш добровольный эксперт из Северной столицы.
***
Несколько дней назад Ассоциация СРО «Содружество Строителей» разместила на своём официальном сайте новость под красноречивым заголовком «Прохождение проверок стало проще: автоматизация уведомлений и новый кабинет проверки». В публикации подробно рассказано о новом этапе цифровизации контрольной деятельности саморегулируемой организации – автоматизации процедур планового контроля, которая позволяет значительно сократить время подготовки документов, снизить количество технических ошибок и сделать взаимодействие с контрольным отделом Ассоциации существенно более удобным для организаций-участников.
Одной из важнейших функций СРО является контроль за членами профессионального объединения. Развитие электронных сервисов давно стало важным направлением работы Ассоциации для снижения нагрузки на входящие в СРО компании, чтобы они расходовали минимум времени и сил на выполнение необходимых формальностей, и повышения качества контрольных мероприятий.
Ранее в личном кабинете СРО уже был реализован функционал подачи обязательных уведомлений – тех, что предусмотрены Федеральным законом от 31 июля 2025 года № 309-ФЗ. Сегодня этот механизм активно используется участниками Ассоциации для направления сведений о договорах с последующей выгрузкой информации в Единый реестр членов СРО Национального объединения строителей. Следующим логичным шагом и стала цифровизация процедур планового контроля – того самого блока работы, где обычно накапливается наибольшая часть рутины при взаимодействии организации с контрольным отделом.
Теперь при старте плановой проверки компания – член СРО получает на официальный адрес электронной почты уведомление от контрольного отдела, к которому уже приложены предварительно заполненные формы документов. До 80% полей в этих документах система заполняет автоматически – на основании сведений, содержащихся в её информационных системах. Такие поля выделяются жёлтым цветом, что позволяет быстро проверить их актуальность, исключить повторный ввод информации и значительно сократить время подготовки документов. Во многих случаях повторно заполнять весь комплект больше не требуется.
Автоматически система подготавливает три основных документа, необходимых для прохождения планового контроля:
- анкету организации (форма Ф-3);
- сведения об имуществе (форма Ф-2);
- доверенность для участия в Общем собрании.
В указанные формы подставляются реквизиты компании, юридический и почтовый адреса, контактные данные, сведения о руководителе, а также уровни ответственности члена СРО – всё то, что уже содержится в реестре Ассоциации. Если автоматически заполненные сведения актуальны, участнику СРО остаётся лишь проверить их корректность, при необходимости внести изменения, подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направить их через Личный кабинет.
Ещё одним значимым нововведением стал персональный кабинет проверки. Ссылка на него содержится в том же электронном уведомлении о начале контрольного мероприятия – и позволяет компании в режиме реального времени отслеживать все этапы его прохождения. Внутри кабинета доступны текущий статус проверки, сроки проведения контрольных мероприятий, перечень необходимых документов, актуальные формы для скачивания, информация о принятых документах и перечень сведений, которые необходимо представить дополнительно.
Таким образом, кабинет проверки становится единым цифровым пространством взаимодействия компании – члена СРО и контрольного отдела Ассоциации – со сроками, документами и текущим статусом в одном окне. В результате члены саморегулируемой организации получают ряд неоспоримых преимуществ:
- сокращается время подготовки документов;
- уменьшается количество технических ошибок;
- снижается число запросов на уточнение сведений;
- ускоряется прохождение проверки;
- обеспечивается прозрачность всех этапов контрольного мероприятия.
Новый функционал уже используется при проведении плановых проверок и доступен всем участникам СРО. Материал об автоматизации проверок вышел не только на официальном сайте Ассоциации, но и на страницах ежемесячной электронной газеты «Планета Содружество», которую выпускает профессиональное объединение. В свежем номере (а это уже шестидесятый по счёту выпуск издания) рассказу о новом сервисе отведён отдельный разворот с инфографикой, скриншотом интерфейса кабинета проверки и итогами работы СРО за июнь. Тем самым сведения о цифровизации процедур планового контроля дошли до членов Ассоциации сразу по двум каналам – сайту и её корпоративной газете.